Order Admin Specialist (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech‑ und Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen und wirken aktiv in der reibungslosen Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind Sie ein wichtiger Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei, die Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Wenn Sie bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmen gesammelt haben und sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu Hause fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Freude an der Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben, strukturiert vorgehen und den Austausch mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern schätzen.

• Sie planen und bearbeiten Verkaufs- und Serviceaufträge und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen
• Sie prüfen Auftragseingänge und leiten bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen ein
• Sie kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen Kolleginnen und internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Sie verfolgen Liefertermine bis zur Auslieferung und behalten sämtliche Fristen im Blick
• Sie arbeiten eng mit Lager, Produktion, Service, Planung und globalen Teams zusammen, um Auftragsprozesse abzustimmen
• Sie übernehmen die Versandabwicklung inklusive Export‑ und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte Dokumentenerstellung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-, Versand- oder Importabwicklung
• Sie besitzen fundiertes Wissen in Zoll‑ und Versandprozessen und arbeiten sicher mit ERP-/MRP‑Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten kundenorientiert
• Sie haben Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten und agieren proaktiv im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristiger Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über Mitarbeiter-Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem ersten Tag