IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce

Du bist interessiert an der Stelle als IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce bei bedrop - FLBE Health GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Über uns

Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig, Propolis oder Gelée Royale in ihren Alltag integrierten, sind diese heute für viele Menschen kaum noch Teil ihrer Ernährung.

Genau das wollen wir mit bedrop ändern!

Unsere Mission ist es, die Kraft der Bienenprodukte wieder für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen und damit das körperliche Wohlbefinden auf natürliche Weise zu unterstützen.

In den vergangenen Jahren sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden D2C-Marken im deutschsprachigen Raum geworden. Mit unserem Wachstum steigen jedoch auch die Anforderungen an Systeme, Prozesse und IT-Sicherheit.

Deshalb suchen wir jemanden, der die Verantwortung für unsere gesamte interne IT-Landschaft übernimmt und die technische Grundlage für die nächsten Jahre Wachstum schafft.

Tätigkeiten

Als IT-System Administrator / IT Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten können und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace über Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme eigenständig löst und unsere IT aktiv mitgestaltet.Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
• Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
• Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
• Administration interner Tools wie Slack, Notion und SaaS-Anwendungen
• Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
• Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
• Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
• Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
• Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums
• Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System

Anforderungen

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
• Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Team

Das bringst du mit

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
• Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsprozess

Warum Du Dich bei uns bewerben solltest?

• Eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum wartet auf Dich
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Die Möglichkeit, die IT eines stark wachsenden Unternehmens aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Moderne Tools und ein digitales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Hybrid-Modell
• Ein motiviertes Team mit hohen Ansprüchen und großer Umsetzungsstärke
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns von dir zu hören! Sende uns bitte deinen Lebenslauf, Anschreiben und deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen

Die Bienenprodukte sind wahre Allrounder in unserem Alltag und so gehören sie in jede Hausapotheke. Bereits im alten Ägypten und der Antike legten die Menschen einen großen Wert auf die Kraft der Bienenprodukte wie Propolis, Gelée Royale, Bienengift und Honig.

Ein Umdenken der Menschen ist immer mehr verbreitet und so wollen wir das Altbekannte in die heutige Zeit integrieren. Statt synthetisch hergestellten Produkte greifen sie vermehrt auf Naturprodukte aus der Naturheilkunde zurück. Ob zur Stärkung des Wohlbefindens oder zur Hautpflege, die Bienenprodukte können bei vielen Bedürfnissen helfen und unterstützen.

Wir greifen auf reine Bienenprodukte ohne jegliche Zusatzstoffe zurück. 100% reine Bienenprodukte mit der besten Qualität. Hierbei spielt die Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit für uns eine große und wichtige Rolle. Wir setzen auf nachhaltige Gläser und versenden ausschließlich mit recyclebaren Materialien. Ein Naturprodukt darf im Konsum der Natur keinen Schaden zufügen.

Das Bienenwohl und Erhalt der Bienen sind für uns ein sehr wichtiges Thema. Wir setzen uns für den Bienenerhalt ein. Durch unsere Bio Zertifizierung dürfen wir bei der Ernte unserer Bienenprodukte keine Biene ausbeuten geschweige denn töten. Doch da ist nicht alles: Wusstest du, dass die Hälfte der Wildbienenarten in Deutschland gefährdet sind? Wir möchten Teil der Lösung sein. Deswegen haben wir dieses Jahr unser Naturschutzprojekt gestartet. In Form einer 5.000qm großen Blühwiese unterstützen wir nicht nur Bienen, sondern alle Lebewesen mit einem nachhaltigen Lebensraum, sichern die Artenvielfalt & steigern die regionale Biodiversität.