Office-Management (Teilzeit)

Du bist interessiert an der Stelle als Office-Management (Teilzeit) bei Advanced UniByte GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Denzlingen.

Tätigkeiten

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Bewerbungsprozess

1. Digitales Interview
2. Persönliches Vorstellungsgespräch
3. Kennenlern-Tag

Über das Unternehmen

Wir sind eines der führenden IT-Systemhäuser für IT-Infrastrukturen, Speicherlösungen sowie Cloud Services und Managed Services. Expertise in der Welt der IT in Verbindung mit einer einzigartigen Unternehmens-DNA macht die AU zu dem, was sie ist: GUT / ECHT / ANDERS. Werde Teil davon und bewirb dich bei uns!