Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Mitarbeit in der Abteilung Technischer Einkauf - organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft
• Lieferantenmanagement: Telefonische und schriftliche Lieferantenkorrespondenz | Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle | Zuordnung von Kostenstellen und Rechnungen
• Beschaffungsmanagement: Einholen von Angeboten, Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferungen
• Dokumentenerstellung: Aufbereiten von Vertragsunterlagen nach Vorgabe
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für unsere operativen Führungskräfte, Kollegen und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Dokumenten, Postbearbeitung etc.

Dein Profil

• Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau o.Ä.) oder Berufserfahrung idealerweise mit technischem Grundverständnis oder Vergleichbares
• Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel
• Kommunikationsgeschick: Freundliches Auftreten und große Freude in der Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Telefonisch und via E-Mail
• Zuverlässigkeit: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Vergütung & Benefits

Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (30 Std./ Wo) oder in Vollzeit (38,75 Std./Wo).

Befristeter Arbeitsvertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Gute Verkehrsanbindung: Nähe zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Wasser und diverse Softdrinks
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App für Konzern-News und den Austausch mit Kollegen
• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Frau Özüm Türköz Personalreferentin

089 420 406 41