Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d)

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung in Hamburg entfernt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Die Niederlassung Hamburg befindet sich unweit der Innenstadt mit einem tollen Ausblick über Hamburg und hat gute Anbindungsmöglichkeiten zur Autobahn. Das Team besteht aktuell aus 18 Kollegen und Kolleginnen und freut sich sehr auf deine Bewerbung und Unterstützung.

• Direkte Entlastung der Projektentwicklung

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

• Übernahme von strategischen und operativen Sonderaufgaben in allen Unternehmensbereichen

• Aufbereitung komplexer Geschäftsvorfälle und Abstimmung von Maßnahmen mit der Geschäftsleitung

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann

• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon

• Getränke, Obst und kostenloses Parken

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Fahrradleasing

• Internationale Karrieremöglichkeiten

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy