Abteilungsassistenz (m/w/d)

Abteilungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-254171

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte sowie Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und übernehmen administrative Aufgaben eigenverantwortlich? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum 01.10.2026 für ein Unternehmen am Standort Köln Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits
  

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Betreuung des Telefonverkehrs
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Verwaltung und Buchung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Pflege von Datenbanken sowie Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Freigabe- und Kontrollprozessen
• Digitale und physische Ablage von Unterlagen sowie Pflege von Aktenbeständen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
• Erfahrung im Terminmanagement, in der Veranstaltungsorganisation und in allgemeinen Büroprozessen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Luftfahrt
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Wilco Verlinden (Tel +49 (0) 221 921368-494 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254171 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln