Sachbearbeiter (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der auf nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit setzt.

Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen erfolgreich in Arbeit und unterstützen sie beim Einstieg in namhafte Unternehmen. Dabei legen wir großen Wert auf Offenheit, Ehrlichkeit und eine individuelle Betreuung. Für uns zählt nicht nur der Lebenslauf – entscheidend ist, dass Qualifikationen, Persönlichkeit und Aufgabenbereich optimal zueinander passen.

Deine Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise?
In dieser Position unterstützt du interne Abläufe, bearbeitest administrative Vorgänge und trägst mit deiner Genauigkeit und Organisation zum reibungslosen Tagesgeschäft bei. Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld ein.

• Du bearbeitest eigenständig administrative und kaufmännische Vorgänge in deinem Verantwortungsbereich und stellst eine sorgfältige und termingerechte Abwicklung sicher
• Du prüfst, erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität und Aktualität
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, beantwortest Anfragen und koordinierst Rückmeldungen
• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen, Berichten und Statistiken
• Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein
• Du koordinierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen und stellst sicher, dass alle Vorgänge fristgerecht bearbeitet werden
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
• Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation aller Vorgänge gemäß interner Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Datenpflege oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an strukturiertem Arbeiten sowie Offenheit für neue Systeme und Prozesse

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive