Project Assistant (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail?

Als Project Assistant in der Disposition in Köln unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die Schnittstelle zwischen Disposition, Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 

Deine Aufgaben als Project Assistant

• Du übernimmst die operative Personaleinsatzplanung und Disposition

• Du legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an, pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick 

• Du unterstützt bei der Ressourcenplanung, insbesondere bei der Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln 

• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten 

• Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Themen

Deine Qualifikation als Project Assistant

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung 

• Du bist ein Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht 

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert  

• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden 

• Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben 

• Du sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits am Standort Köln

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld  

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes

• Kita-Zuschüsse

• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte 

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten 

Das erwartet Dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team. 

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. 

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.