Assistenz (m/w/d) Kanzlei

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!
Für eine Steuerkanzlei mit Sitz im Herzen von Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d).
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und eine verantwortungsvolle Position, in der Sie maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beitragen.

Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung des Empfangsbereichs sowie der TelefonzentraleBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner KorrespondenzErstellung und Vorbereitung von Anschreiben, Dokumenten und UnterlagenTermin-, Kalender- und Meetingkoordination für die KanzleileitungBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen innerhalb der KanzleiSicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines reibungslosen TagesgeschäftsÜbernahme gelegentlicher Besorgungen und organisatorischer Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von VorteilQuereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommenFreundliches, professionelles und verbindliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinHohe Teamfähigkeit und ausgeprägte DienstleistungsorientierungFührerschein Klasse B wünschenswert

Direkte Festanstellung bei einer modernen und digitalen SteuerkanzleiAttraktives Jahresgehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag28 UrlaubstageFlexible Arbeitszeiten mit GleitzeitmodellStrukturierte und intensive Einarbeitung durch einen festen AnsprechpartnerModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT-InfrastrukturRegelmäßige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und FirmeneventsOffene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenWertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive