Büroassistent/in (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gewissenhaft und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden in Zwickau eine attraktive berufliche Perspektive.

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Büroassistentin (m/w/d), die das bestehende Team tatkräftig unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unterschiedliche administrative Tätigkeiten sowie die allgemeine Büroorganisation. Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge, übernehmen die Sachbearbeitung und stellen sicher, dass die täglichen Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.

Auch die Unterstützung verschiedener Abteilungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei koordinieren Sie organisatorische Aufgaben, behalten Termine und Prozesse im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Arbeitsalltag.

Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus. Sie wünschen sich eine vielseitige kaufmännische Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit langfristiger Perspektive? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oderpersönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelleStellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für dieVorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung