Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d) Referenz 12-257389

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung im Bereich Office Management und Administration.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktives Jahresgehalt
• Internationales Arbeitsumfeld
• Vielseitiges administratives und organisatorisches Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte und des Business-Teams
• Organisation von Meetings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Übersetzung von Dokumenten
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
• Erfassung und Nachverfolgung laufender Kosten sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Unterstützung bei Systembuchungen und Dateneingaben
• Kommunikation und Koordination mit Behörden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie vertretungsweise in den Bereichen Operations und Reporting

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, im Office Management, im Backoffice oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Büroorganisation, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-257389 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt