Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d) Referenz 12-256446

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion wohl? Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Führungskräfte professionell im Tagesgeschäft.
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Für den Raum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination standortbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und administrativen Unterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cihan Ismet Özdek (Tel +49 (0) 721 16158-37 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256446 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe