Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Koordination und Nachverfolgung nationaler und internationaler Projekte sowie strategischer Initiativen
• Konsolidierung von Projekt- und Statusinformationen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Organisationseinheiten
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Rollout-, Transformations- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Identifikation und Nachverfolgung von Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen über mehrere Projekte hinweg
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Informationsveranstaltungen und Austauschformaten
• Unterstützung von Führungskräften und Projektverantwortlichen bei Management-Reviews sowie Entscheidungsprozessen
• Koordination von Besuchen, Terminen und Abstimmungen mit internationalen Teams und externen Partnern
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozess-, Governance- und Projektdokumentationen
• Aufbau und Weiterentwicklung nachhaltiger Wissensmanagement- und Know-how-Transfer-Strukturen
• Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen sowie KPI- und Fortschrittsreportings
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen und Managementebenen
• Betreuung und Weiterentwicklung von Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Effizienzsteigerungsinitiativen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare bzw. höherwertige Qualifikation, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie erste Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Idealerweise Kenntnisse aus einem technischen, industriellen oder produzierenden Umfeld sowie Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence, Planner oder vergleichbaren Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel zur Erstellung von Management-Präsentationen, Reportings und Analysen
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Statusberichten und der strukturierten Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Fähigkeit, technische, operative und strategische Themen miteinander zu verknüpfen sowie komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter-Events

Firmeninterne Kantine

Weiterbildungsangebote

Internes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

Corporate Benefits

JobRad

Parkplätze

Unbefristeter Arbeitsvertrag