Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung bei PHOENIX group verdienen
Ø 54.800 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
39.300 €70.200 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Executive Assistant (m/w/d)
Einleitung
In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Unternehmenszentrale Mannheim, ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Effiziente Sekretariatsorganisation
- Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
- Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
- Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben
Dein Profil
- Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft auch mal über den 'Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen 'einzutauchen“
- Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
- Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
Kontakt
Frau Sabine Horn
Personal Deutschland
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Bitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Neugierig, hier zu arbeiten?Dann bewirb dich gleich für den Job bei PHOENIX group.
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