Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit
Vor 19 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Verkäufer:in in Personalwesen & -beschaffung verdienen
Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts?
Nun suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausfoderung?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher
- Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft
- Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a. Rechnungsstellung und Terminmanagement
- Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe
Ihr Profil
- Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
- Siebringen Berufserfahrung in einem vergleichbarenAufgabengebiet mit
- Sieverfügen über fließende Deutschkenntnisse
- Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Service-Orientierung, Organisationstalent sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassendes Onboarding
- MobilesArbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich
- Mitarbeiterparkplätze
Interessiert?
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Kontakt zu uns
Jessica Fahrjobs-wiesbaden@dis-ag.com
+49 611 996060
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