Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d)

Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d)

in Hanau

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
• Dazu führst du u. a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen sowie Zentralabteilungen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr. Zudem agierst du als zentrale Schnittstelle im Projektteam
• Die systemische Auftragserfassung, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehört dabei ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei der Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen sowie bei der Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten
• Ebenso wirkst du aktiv beim Projektstatus- und Reporting mit, insbesondere bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften
• Du organisierst und unterstützt das Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Meetings), kümmerst dich um die Büroorganisation inkl. IT-Support und koordinierst Post, Materialbestellungen sowie Sonderaktionen (z. B. Geschenke, Events, Bewirtung)
• Du übernimmst ebenfalls administrative Aufgaben (Vollmachten, Berichtswesen, CITAX), bearbeitest Sonderthemen, wirkst an Prozessoptimierungen mit und unterstützt bei Bedarf standortübergreifend

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können
• Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest eigenständig, zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist und bringst dich aktiv ins Team ein
• Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

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