Teamassistenz Betriebsrat m/w/d

Teamassistenz Betriebsrat m/w/d

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein. Der Hauptfirmensitz von Dentsply Sirona befindet sich in Charlotte, North Carolina. So fortschrittlich die Zahnmedizin heute auch schon ist, unser globales Team wird die unglaubliche Entwicklung in der Dentalmedizin und die moderne Patientenversorgung auf globaler Ebene weiter vorantreiben. Unsere Aktien sind an der US-Technikbörse NASDAQ unter dem Kürzel XRAY notiert. www.dentsplysirona.com.

Wir suchen eine organisationsstarke, vertrauenswürdige und serviceorientierte Teamssistenz für den Betriebsrat (m/w/d), die das Gremium im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen sowie relevante Unterlagen vor und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro und agieren dabei strukturiert, selbstständig und vorausschauend.

Was Sie tun werden

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops sowie Terminen für den Betriebsrat und Delegierte im Konzernbetriebsrat/Europäischen Betriebsrat
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung, Koordination und Überwachung aller Termine
• Bearbeitung der Hauspost sowie Bestellung und Versand von Verbrauchsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich Einladungsmanagement, Dokumentenablage und Archivierung sowie Unterstützung bei der Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Zeitkonten in SAP/ZEUS (z. B. Zeiterfassung, -korrekturen, Urlaubsanträge sowie Zeitnachweise für freigestellte Betriebsratsmitglieder)
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder und Nachrücker
• Ansprechpartner:in für Anfragen von Betriebsratskolleg:innen im In- und Ausland
• Bereitstellung und Pflege von Informationen und Dokumenten für den gesamten Betriebsrat, insbesondere über digitale Medien (z. B. SharePoint)
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und formalen Anforderungen, z. B. in den Bereichen Datenschutz, Betriebsvereinbarungen und Aufbewahrungspflichten
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohe Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift