Bürokraft (m/w/d)

Bürokraft im Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt

Es sind mehrere Arbeitsplätze in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Mainz am Standort Wiesbaden-Nordenstadt zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt sind Sie in folgenden aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie sichten eingehende Unterlagen und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.

ODER

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind die erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben wahr und überwachen den Posteingang.
• Sie bereiten die elektronischen Akten (E-Akten) vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.

ODER

• Sie führen die Ein-, Um- und Ausplanung im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen durch.
• Sie prüfen die wehrrechtliche Verfügbarkeit und sind zuständig für die Einplanung zu medizinischen Untersuchungen.
• Sie prüfen den Auskleidungsbedarf und leiten das Auskleidungsverfahren ein.

ODER

• Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren und überprüfen und verpacken die Posteingänge und das Frachtgut.
• Sie ermitteln Empfänger mit Hilfe von SASPF-HR der nicht zuzuordnenden Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Personenkennziffern, Anschriften etc.) sowohl bei Dienst- als auch bei Privatpost.

UND

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Voraussichtlich sollen mehrere Arbeitsplätze im ersten Quartal des Jahres 2027 besetzt werden.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der konkreten Tätigkeit entweder in die Entgeltgruppe E5 oder in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist aufgrund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Wiesbaden-Nordenstadt - hier im Karrierecenter der Bundeswehr Mainz am Standort Mainz - erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des weiteren Verfahrens voraussichtlich ändern wird.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit in einem Karrierecenter der Bundeswehr, einem ehemaligen Kreiswehrersatzamt, in der Personalbearbeitung oder im Bereich des Assessments.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie besitzen MS-Office Kenntnisse.
• Sie verfügen darüber hinaus über Kenntnisse in der Anwendung SASPF PersWiSys.

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Mainz - Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrC Bw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrC Bw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus die der Reservistenbetreuung sowie des Wehrersatzes wahr.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• aktueller Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundewehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein

Personalmanagement

PM 1.5 - Frau Boor

Tel: 06781 / 51-2806

BwKz: 4710 App 2806