Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)
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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
- Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
- Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
- Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projektassistenz‑ oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Weiterbildungsangebote
Internes Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
JobRad
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Marvin Miltzow
+49 7034 656-14662
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
