Bürokraft (m/w/d)

Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwertung und das administrative Management im Facility Management Teilbereich Beschaffung

• Sie verwerten einmal in der Woche vormittags vor Ort für zwei bis drei Stunden ausgesondertes Material im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz.
• Sie bearbeiten und sortieren den Posteingang- und Postausgang, auch elektronisch, und legen Vorgänge digital an.
• Sie führen den Terminkalender, führen Wiedervorlage-Übersichten etc., unterstützen die Teilbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken an der weiteren Digitalisierung im Facility Management Teilbereich Beschaffung mit.
• Sie unterstützen bei der Beschaffung von Material, Gerät und weiteren zivilen Dienstleistungen im In- und Ausland für den Eigenbedarf des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz und der zivilen und militärischen Dienststellen in dessen Zuständigkeitsbereich. Sie wenden dabei die einschlägigen vergaberechtlichen Instrumente und Vorschriften, z.B. in Form von Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben, Ausschreibungen sowie den Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen, an.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Bemerkung zur Arbeitszeitverteilung: Die Verwertungstätigkeit ist an einem Tag in der Woche vor Ort wahrzunehmen (voraussichtlich 9-11 Uhr). Der Tag kann frei gewählt werden und stellt nur einen geringen Teil der Aufgaben im Fachbereich FM 9 dar und besteht im Wesentlichen lediglich im Quittieren der Einnahmen vor Ort. Schwerpunktmäßig soll die Stelle bei der Organisation und Bearbeitung verwaltungsinterner Vorgänge in FM 9 unterstützen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten ODER zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ODER über eine Berufsausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen Fähigkeiten und Kenntnissen (nachgewiesen durch Schul- und Arbeitszeugnisse)
• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

• Kenntnisse im Beschaffungswesen, im Vergaberecht oder in der Vertragsbearbeitung unter Anwendung der einschlägigen Vorschriften (z.B. Unterschwellenvergabeordnung), insbesondere im Bereich der Verhandlungsvergabe (§ 8 UVgO) sowie der Beschränkten Ausschreibung (§§ 10, 11 UVgO) und des Direktauftrags (§ 14 UVgO).
• Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen sicher an.
• Sie verfügen über allgmeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Software-Produkte SAP oder vergleichbarer Standardsoftware.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 13.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber
• Zertifikate von relevanten Fortbildungen.
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
0261 / 679992 - 5282 Frau Hafida El Wakili-Vogtmüller