Werkstudent*in Sekretariats- und Organisationsmanagement

Werkstudent*in Sekretariats- und Organisationsmanagement

Tasks

RD/MEF (Kraftstoff & SCR Module & Systeme) verantwortet die Entwicklung, Integration und Serienbetreuung von Kraftstoff- sowie SCR-Systemen für die Diesel-Abgasnachbehandlung im globalen Fahrzeugportfolio von Mercedes-Benz Cars und Vans.

RD/MES (Exterieur Signatur Module & Systeme) verantwortet die Entwicklung, Integration und Serienbetreuung der Signature-Bauteile im Exterieur für das globale Fahrzeugportfolio von Mercedes-Benz Cars.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine Werkstudententätigkeit im Sekretariats- und Organisationsmanagement.

In dieser Funktion unterstützt Du die Teams RD/MEF und RD/MES bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung und Pflege von Unterlagen sowie die Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.

Darüber hinaus wirkst Du bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen mit, pflegst Übersichten und Auswertungen und unterstützt bei der Dokumentation sowie der Verwaltung von bereichsrelevanten Informationen. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erhältst Du spannende Einblicke in die Entwicklungs- und Projektarbeit rund um Kraftstoff- und SCR-Systeme.

Ziel der Tätigkeit ist es, die organisatorischen Abläufe in den Teams effizient zu unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit in den Bereichen RD/MEF und RD/MES zu leisten.

Diese Herausforderungen kommen auf Dich zu:

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Akten und Datenbeständen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und organisatorischen Übersichten
• Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Die Tätigkeit kann ab November 2026 beginnen.

Qualifications

• Studiengang im Bereich Management, Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kolleg*innen
• Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Loyalität

Zusätzliche Informationen:

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen, aktueller Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters und Nachweis über die Regelstudienzeit. Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als 'relevant für diese Bewerbung' zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-sindelfingen@mercedes-benz.com ) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

People Solutions hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).