Projektassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und fühlen sich in der kaufmännischen Projektabwicklung zu Hause? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die auf einer technischen Großbaustelle in Dresden die Projekt- und Bauleitung unterstützt und für reibungslose administrative Abläufe sorgt.

• Kaufmännische Projektabwicklung im ERP-System, einschließlich Projektanlage, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung

• Bearbeitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitung

• Zuarbeit für Projektcontrolling und Monatsabschlüsse, einschließlich Kostenüberwachung und Auswertungen

• Unterstützung der Materialwirtschaft durch Bestellungen, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen

• Koordination der Büro- und Baustellenorganisation, einschließlich Bautageberichten und Zutrittsberechtigungen

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann (m/w/d), alternativ einschlägige kaufmännische Berufserfahrung

• Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, Sachbearbeitung oder kaufmännischen Projektabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP oder Microsoft Dynamics NAV

• Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative Prozesse

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift