Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd)

Wir sind Pioniere im Technology Recruiting und vermitteln Informatiker und Ingenieure in Festanstellung. Wir sind für mehr als 2.500 Unternehmen tätig. Einmal bei uns bewerben, unzählige Job-Chancen erhalten.

Unser Klient ist ein führendes und solides Maklerunternehmen für industrielle und gewerbliche Versicherungen mit Standorten in ganz Deutschland. Er ist einer der wenigen inhabergeführten und vollständig unabhängigen Makler. Das Unternehmen mit langer Tradition bietet seinen Kunden aus vielen Branchen Beratungsleistungen und Versicherungsprodukte und befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess, in dem die Digitalisierung und ihre IT-Umsetzung eine wichtige Rolle spielen.

Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartnern bzgl. Verträgen, Präsentationen und Organisation.

Standort: Baden-Baden

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten

• Als Teamassistenz Internationale Kooperationen unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Verwaltung und Prüfung von Kooperationsverträgen.
• Abrechnungen mit internationalen Netzwerk-Partnern.
• Pflege der Partner-Datenbank.
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.
• Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen.
• Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.
• Sie unterstützen das Team in der Kommunikation und Koordination mit Standorten Partnern im Ausland.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Versicherungen, Finanzanlagen, Rechtsanwalts-/ Steuerfach oder ein entsprechendes Hochschulstudium
• Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken
• Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Digitalisierungsprozess ist im Unternehemn in vollem Gange. Daraus ergeben sich erhebliche Potenziale mit entsprechenden Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einer guten Bezahlung und interessanten Aufgaben bietet dieser Arbeitgeber auch attraktive Nebenleistungen:

• Eigene Akademie zur innerbetrieblichen Weiterbildung
• Einarbeitungsplan und Mentor in der Anfangszeit
• Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tagen pro Woche)
• Flexible Gleitzeitregelung mit 12 Gleittagen pro Jahr
• Überstunden können in Freizeit ausgeglichen werden
• Jobrad
• Firmenwagen, Mobiltelefon je nach Position
• Besondere Betriebsausflüge