Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Teilnehmern bereitet Ihnen Freude?

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und finden auch in dynamischen Situationen stets die passende Lösung?

Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive!

Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie koordinieren nationale und internationale Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur organisatorischen Nachbereitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen die Betreuung von Teilnehmern, organisieren Reise- und Übernachtungslösungen und stehen als kompetente Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen zur Verfügung
• Sie arbeiten eng mit Kunden, Projektteams sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützen bei der Steuerung unterschiedlicher Projektanforderungen
• Sie verwalten Anmeldungen, Buchungen und projektbezogene Daten und stellen eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen sicher
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen, koordinieren notwendige Anpassungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten
• Sie unterstützen bei der Nachbereitung von Veranstaltungen, erstellen Auswertungen und begleiten die Prüfung von Kosten, Budgets und Abrechnungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Teams; Erfahrungen mit Event- oder Buchungstools sind von Vorteil
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, nationale und internationale Veranstaltungen gelegentlich vor Ort zu begleiten

• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld