Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
• Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
• Kontrolle von Führerscheinen sowie Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
• Bedienung der zentralen Telefonanlage und qualifizierte Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung
• Enge Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal
• Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplänen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Service- und Telefonkompetenz
• Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und serviceorientiert zu agieren
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift