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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
- Kontrolle von Führerscheinen sowie Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und qualifizierte Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung
- Enge Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal
- Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplänen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Service- und Telefonkompetenz
- Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und serviceorientiert zu agieren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Daniela Luigart
+49 7034 65613794
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