Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)

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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Fließend (C1)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation
• Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen
• Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Selbstverständnis als Teamplayer
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich

Team

Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.

Bewerbungsprozess

1. Kurz-Interview mit HR und der bereichsverantwortlichen Führungskraft

2. Bewerbungsgespräch mit HR und der bereichsverantwortlichen Führungskraft

Über das Unternehmen

Die dalli-group ist ein in sieb­ter Ge­ne­ra­ti­on ge­führ­tes Fa­mi­lien­un­ter­neh­men, mit kla­rer Fo­kus­sie­rung auf das eu­ro­pä­ische Han­dels­mar­ken­ge­schäft. Als einer der füh­ren­den Kon­sum­gü­ter­her­stel­ler in Eu­ro­pa um­fasst un­ser Port­fo­lio ein brei­tes Pro­dukt­spek­trum in der Schön­heits- und Haus­halts­pfle­ge. Un­se­re Pro­duk­te ent­wick­eln und fer­ti­gen wir mit rund 1.300 Mit­ar­beit­en­den an ins­ge­samt fünf ei­ge­nen Stand­or­ten in Deutsch­land und den Nie­der­lan­den. Zu un­se­ren Kun­den zäh­len wir die füh­ren­den Discounter, Dro­ge­rie­märk­te und Su­per­märk­te.