Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und arbeiten gerne nah an wichtigen Entscheidungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren wichtige Termine und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten sind dabei besonders wichtig.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination von Informationen und Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen
• Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Informationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten