(Senior) SAP SuccessFactors Specialist (m/w/d) - Schnittstelle HR & IT

Du bewegst dich sicher an der Schnittstelle zwischen HR und IT? Du verstehst die fachlichen Anforderungen der Personalarbeit und kannst gleichzeitig technische Zusammenhänge nachvollziehen, ohne selbst programmieren zu müssen? Du hinterfragst Anforderungen, denkst dich in Systemprozesse ein und behältst auch bei Tests, Tickets und Fehleranalysen den Überblick? Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen aus dem Ruhrgebiet, das seinen Mitarbeitenden langfristige berufliche Perspektiven in einer stabilen und zukunftsorientierten Umgebung bietet. Als familiengeführtes Unternehmen setzt man auf den Mitarbeiter an sich und eine nachhaltige Unternehmensentwicklung und gehört so zu den erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche. In dieser Rolle gestaltest du die digitale Zukunft des Personalwesens aktiv mit und übernimmst Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung strategischer HR-Systeme – insbesondere SAP SuccessFactors.

• Projektmanagement & Rollout: Steuerung und Begleitung der nationalen und internationalen Implementierung sowie Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors aus HR-Sicht – von der Planung über die Koordination bis zum Go-live
• Schnittstellenfunktion zwischen HR und IT: Übersetzung fachlicher HR-Anforderungen in technische Fragestellungen und Abstimmung mit der internen IT, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern
• Fachliche Projektsteuerung: Koordination der beteiligten HR-Fachbereiche, internationalen Standorte und Projektpartner sowie Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Abhängigkeiten und offenen Punkten
• Anforderungsmanagement: Aufnahme, Analyse und Dokumentation von HR-Anforderungen sowie Unterstützung bei der Konzeption geeigneter Lösungen innerhalb von SAP SuccessFactors
• Testing & Qualitätssicherung: Planung, Koordination und Durchführung fachlicher Tests, Testläufe und Simulationen sowie Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung identifizierter Fehler
• Technische Abstimmung & Fehleranalyse: Analyse und Eingrenzung von Systemproblemen, strukturierte Aufnahme und Nachverfolgung von Tickets sowie Abstimmung mit der IT und externen Partnern zur Lösungsfindung
• IT-Prozessverständnis: Zusammenarbeit bei systembezogenen Prozessen, Schnittstellen, Berechtigungen, Datenflüssen und Systemabhängigkeiten, um eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Landschaft sicherzustellen
• Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung mit internationalen HR-Teams und lokalen Ansprechpartnern, Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen sowie Unterstützung bei der Harmonisierung und Standardisierung globaler HR-Prozesse
• Dokumentation & Change Management: Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen sowie Unterstützung bei Schulungen (z.B. von Key Usern in anderen Ländern), Kommunikation und der Einführung neuer Funktionen und Prozesse
• Analyse von Anforderungen und Gestaltung effizienter HR-Prozesse und Datenmodelle
• Entwicklung von HR-Reports und Dashboards für das Management

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in HR-IT-Projekten, der Einführung von HR-Systemen oder der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Fundierte Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Verständnis für dessen Einsatz in modernen HR-Prozesslandschaften
• Erfahrung in der Steuerung oder Koordination von Projekten, idealerweise bei internationalen Systemimplementierungen oder Rollouts
• Technisches Verständnis und IT-Affinität: Du verstehst grundlegende IT-Prozesse, Systemzusammenhänge und Schnittstellen und kannst technische Sachverhalte nachvollziehen, analysieren und mit den zuständigen Spezialisten diskutieren
• Erfahrung im Umgang mit Testfällen, Fehleranalysen, Ticketsystemen, Systemtests oder vergleichbaren Aufgabenstellungen von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit HR, IT und internationalen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Projektarbeit

• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Sonderleistungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, weitere familienfreundliche Angebote
• Vergünstigungen für Mitarbeitende
• Umfangreiche Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten