Assistenz im Bereich der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (Sekretariat)

• Sie sind für die Erledigung der allgemeinen Vorzimmeraufgaben, wie zum Beispiel Postein- und -ausgang, hausinterne und externe Telekommunikation, führen des Terminkalenders einschließlich der Koordination und Überwachung der Termine etc., zuständig.
• Sie organisieren Besprechungen und betreuen Gäste.
• Sie sind für die Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken aller Art verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Die o.a. Aufgaben erfordern eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit via Telefon und im persönlichen Gespräch.
• Die Stelle ist zum 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist begrenzt möglich.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszüübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.12.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freihheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie verfügen über Sprachkenntnisse in Englisch oder haben die Bereitschaft diese zu erwerben.
• Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kommando Informationstechnik-Services der Bundeswehr, Rheinbach

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Es können nur vollständige, nicht fotograferte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Information wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

• Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel, oder
• Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.

Anfragen zu programtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.