Let's make work better.

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Was die Firma über den Job sagt
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Sie haben Spaß daran Ihre Arbeitskollegen nach besten Kräften zu unterstützen?
Ihre empathische, hilfsbereite und offene Persönlichkeit zeichnet Sie aus, und Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement?

Dann sollten Sie nicht zögern und sich heute noch bei uns bewerben!

Im Namen eines unserer Kunden suchen wir einen kreativen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Koordination des Reinigungsteams
  • Mitarbeit im Marketing, inklusive der Pflege der Website
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung der Finanzabteilung durch die Vorbereitung von Belegen sowie die Bearbeitung von Reisekosten und Bewirtung
  • Mitarbeit im Personalwesen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen
  • Organisation von Meetings
  • Verwaltung von Kontakten und des Kalenders

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office sowie Deutsch Kenntnisse, wünschenswert sind Englisch Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für innerbetriebliche Abläufe
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr!

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Amy Buzas
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010