Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten gerne im Team? Außerdem schätzen Sie eine Position, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen können?

Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im Raum Mannheim besetzen wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit . In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützen Ihr Team organisatorisch und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für effiziente Abläufe im Hintergrund.

Unterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen sowie MeetingsVorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und ReportsBearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner SchriftverkehrPflege und Verwaltung von Daten im SystemUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenSchnittstelle zwischen Team, Kunden und externen Partnern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und TeamfähigkeitFreundliches und professionelles AuftretenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Teilzeitmodell mit flexiblen ArbeitszeitenAngenehmes und kollegiales ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeiten mit VerantwortungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeGute Entwicklungsmöglichkeiten