Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Assistent der Werkleitung (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen den Fachbereichen
• Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen

Der ideale Kandidat (m/w/d):

• Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz
• Bringt erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion mit
• Verfügt über sehr gute SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
• Ist diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig
• Weist idealerweise gute Englischkenntnisse vor

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