Gruppenleiter:in Dokumentenservice & Inputmanagement | Stuttgart (m/w/d)

Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse, Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart!

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig: 

• Team führen: Sie leiten Ihr Team mit klaren Zielen, geben regelmäßiges Feedback und schaffen eine vertrauensvolle, leistungsorientierte Zusammenarbeit.

• Mitarbeitende entwickeln: Sie fördern fachliche und persönliche Entwicklung, erkennen individuelle Stärken, steuern Qualifizierungsbedarfe und begleiten Veränderungs‑ und Entwicklungsprozesse aktiv.

• Posteingang organisieren: Sie strukturieren und optimieren die Bearbeitung physischer und digitaler Eingangspost und stellen die Einhaltung definierter Service‑ und Qualitätsziele sicher.

• Prozesse analysieren: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, steigern Effizienz, treiben Automatisierung voran und sichern die Qualität durch geeignete Maßnahmen.

• Input‑ und Dokumentenprozesse weiterentwickeln: Sie bringen Ihre technische Affinität ein, gestalten moderne Verfahren aktiv mit und unterstützen bei der Einführung neuer Technologien.

• Schnittstellenarbeit gestalten: Sie arbeiten eng mit internen Bereichen zusammen, beraten zu Dokumenten‑ und Eingangskanälen und begleiten Veränderungs‑ und Einführungsprozesse.

Ihr Profil: 

• Know-how zeigen: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt um organisatorische, betriebswirtschaftliche oder technische Kenntnisse.

• Führung souverän gestalten: Mitarbeitende führen Sie klar, verbindlich und entwicklungsorientiert. Sie fordern Leistung ein, fördern Potenziale und begleiten Veränderungen sicher.

• Prozesse verstehen: Dokumenten‑, Post‑ und Inputprozesse erfassen Sie schnell, arbeiten sich strukturiert ein und interessieren sich für Automatisierung und Digitalisierung.

• Analytisch entscheiden: Sie denken prozessorientiert, analysieren sorgfältig und treffen Entscheidungen auf Basis wirtschaftlicher Kriterien.

• Technik sicher einsetzen: IT‑gestützte Abläufe verstehen Sie gut, arbeiten gerne an Schnittstellen und bringen technische Affinität in die Weiterentwicklung moderner Verfahren ein.

• Klar kommunizieren: Sie treten verbindlich, lösungsorientiert und sicher auf – auch in Veränderungssituationen – und kommunizieren klar mit allen Beteiligten.

Was uns ausmacht: 

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: 

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Tajana Mamaliggatzis, Tel.: 0711/898-47188