Einkäufer/-in (w/m/d) im Zentraleinkauf - befristet bis 31.12.2027

Deine Aufgaben

Die Tätigkeit als Einkäufer/-in im Sachgebiet Einkauf Infrastruktur (künftig Allgemeine Bedarfe) umfasst z. B.:

• Beschaffung von Kraftfahrzeugen, Beratungsdienstleistungen, Gartenpflege, Winterdienst, Objektreinigung, Glas- und Fensterreinigung, Hausmeisterdiensten
• Beratung der internen Bedarfsträger/-innen bei einkaufsspezifischen Fragen

Sie bearbeiten konkrete Einkaufsmaßnahmen und nehmen hierbei eine koordinierende Funktion zwischen den beteiligten Sachgebieten (Einkauf, Vergabe, Vertrag) sowie den Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen wahr.

Als Einkäufer/-in sind Sie u. a. zuständig für die rechtskonforme Erstellung der Vergabeunterlagen z. B. den Leistungsbeschreibungen, Bewertungsschemata (Eignungs- und Leistungsmatrix) sowie Leistungsverzeichnissen (= Preisblätter). Diese Aufgaben geschehen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen (als fachliche/-r Ansprechpartner/-in und unter Bedarfsträger/-in versteht man die Fachabteilung, welche die auszuschreibende Leistung benötigt. Diese ist u. a. nach Bezuschlagung des ausgeschriebenen Verfahrens für das Abrufen der eingekauften Leistung sowie die Rechnungsfreigabe zuständig.)

Darüber hinaus warten weitere Aufgaben auf Sie, wie beispielsweise Markterkundungen durchzuführen, Präsentationen im Rahmen der Ausschreibung zu leiten, die laufende Erweiterung der Produkt-/Marktkenntnis durch Gespräche mit Herstellern/Herstellerinnen und Lieferanten/Lieferantinnen, das rechtskonforme Erstellen von Vermerken im Rahmen der Preisprüfung und der vergaberechtlichen Würdigung des Beschaffungsvorganges sowie das Führen von Preisverhandlungen.

Dein Profil

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Unser gesuchtes Profil für die vakante Position zeichnet sich durch Folgendes aus

• Ausgeprägte Kunden- / Team- und Lösungsorientierung, um erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern/Stakeholderinnen zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Resilienz und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu koordinieren
• Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft sich in das Vergaberecht einzuarbeiten

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
• Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Vergütung & Benefits

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.537,01 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Über den Arbeitgeber

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Zentraleinkauf (ZEK) ist ein interner Dienstleister der BA mit etwa 75 Beschäftigten.

Der ZEK ist verantwortlich für die verfahrenskonforme, vergabe- und vertragsrechtliche sowie wirtschaftliche Abwicklung der Beschaffungsvorgänge. Er gewährleistet die Bedarfsdeckung an Lieferungen und Leistungen der Infrastruktur für alle Dienststellen der BA.

Bewerbungsprozess

Vorstellungsgespräche sind in Präsenz geplant.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der BA im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit Sachgrund beschäftigt sind, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Auf die ausgeschriebene Vollzeit-Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen Frau Jennifer Folger, +49 911 179 3794

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen Frau Christine Rückel, +49 911 179 7440