Mitarbeiter Reservierungs- & Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Mitarbeiter Reservierungs- & Veranstaltungskoordination (m/w/d) Referenz 12-254146

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Veranstaltungen den Überblick und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Art? In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für Reservierungen, Veranstaltungen und Kundenanfragen und begleiten diese von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt in einem dynamischen Veranstaltungsumfeld als Mitarbeiter Reservierungs- & Veranstaltungskoordination (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zu Mobilitätsangeboten
• Mitarbeitervergünstigungen und weitere Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Reservierungs- und Veranstaltungsanfragen
• Beratung und Betreuung von Kunden und Gästen telefonisch, schriftlich und persönlich
• Erstellung individueller Angebote sowie Abstimmung von Veranstaltungsdetails und Zusatzleistungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Einholung und Koordination von Leistungen externer Dienstleister
• Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung administrativer Vorgänge rund um Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in den Bereichen Reservierung, Veranstaltungsorganisation, Kundenservice oder Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwenderprogrammen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Konsum
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Lucas Dubbelfeld (Tel +49 (0) 221 921368-481 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254146 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln