Was die Firma über den Job sagt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Community Manager (all genders) für das überlab.

Im Münchner House of Communication bietet das überlab modernste Flächen für Office, Co-Working, Conferencing und Events sowie eine Vielfalt an Services für Mieter:innen, Kunden, Tagesgäste und Besucher:innen im Münchner Werksviertel.

Was dich bei uns erwartet:

Du bist das „Gesicht" unseres Co-Working Space und der bestehenden Mieterflächen & Spaces und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen oder Ideen unserer Kund:innen
Du bildest die Schnittstelle zu verschiedenen internen und externen Dienstleistenden wie IT, Facility Management, Legal, Brandschutz, Mobility und Empfang
Du pflegst und überprüfst regelmäßig alle Räume, organisierst den Zutritt zu unseren Flächen und stellst sicher, dass du anstehende Wartungen und Reparaturen im Blick hast
Du begrüßt neue Co-Worker:innen und Mieter:innen und organisierst das Onboarding, beantwortest Fragen und unterstützt sie im Einstiegsprozess
Das Versenden von Angeboten, Verträgen (inkl. deren Anpassung & Überarbeitung) und Projektanlegung in Maconomy in Zusammenarbeit mit der Buchführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
Zur Steigerung des Arbeitsplatzkomforts gestaltest und verbesserst du die Co-Working-Fläche
Zusammenfassend schaffst du in deiner Rolle eine unterstützende Umgebung, in der der Kunde das Gefühl hat, gesehen und gehört zu werden

Was wir von dir erwarten:

Als „Vollblut-Gastgeber:in“ liebst du es, eine inspirierende und effiziente Community aufzubauen
Du bist stark im Office Management und besitzt die Fähigkeit zur effizienten Organisation von Büroabläufen sowie Koordination von Arbeitsprozessen
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du hast ein offenes und selbstbestimmtes Auftreten und du fühlst dich wohl im Umgang mit unseren Kund:innen
Du beschreibst dich selbst als organisierten und pragmatischen Menschen, großen Teamplayer und du schätzt es, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten
Du hast Spaß an Komplexität und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Abrundend bringst du eine proaktive und selbst bestimmte Arbeitsweise mit

Was wir dir bieten:

Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
Erreichbarkeit: Unser Office direkt im Kreativviertel Münchens ist gut für dich erreichbar – so wie all unsere Offices
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen