Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Abläufe mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann wartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung!

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Tübingen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

In dieser Position sind Sie eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und stehen internen sowie externen Ansprechpartnern zuverlässig zur Seite. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative und Teamgeist gefragt sind.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung, Abteilungsleitung oder Teams bei organisatorischen und administrativen Anliegen.

• Die Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Präsentationen, Protokolle und geschäftliche Korrespondenz.

• Als zentrale Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate entgegen und kümmern sich um die schriftliche Kommunikation.

• Sie bereiten Meetings vor, organisieren Besprechungsräume und stellen benötigte Unterlagen zusammen.

• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Geschäftsreisen wirken Sie unterstützend mit.

• Sie pflegen Dokumente, Datenbanken und Ablagesysteme und achten auf eine übersichtliche Dokumentation.

• Auch allgemeine Büroaufgaben und die Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsposition sammeln.

• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um.

• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Ein freundliches und professionelles Auftreten gehört zu Ihren Stärken.

• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung

• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen

• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG