Strategischer Einkäufer (m/w/d) | Facility Management & Vergabe

Unternehmensbeschreibung
Für ein international tätiges Unternehmen der Messe- und Veranstaltungsbranche suchen wir einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management am Standort Berlin. Das Unternehmen betreibt eine umfangreiche Veranstaltungs- und Immobilieninfrastruktur, deren Instandhaltung und Weiterentwicklung vielfältige technische und kaufmännische Beschaffungsprozesse erfordert. Der zentral organisierte Einkauf mit rund 30 Mitarbeitenden entwickelt sich kontinuierlich weiter und soll als strategischer Partner der Fachbereiche gestärkt werden. Die Position bietet die Möglichkeit, anspruchsvolle Facility-Management-Leistungen eigenverantwortlich zu beschaffen und die Weiterentwicklung professioneller Einkaufsstrukturen aktiv mitzugestalten.Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Vorgaben
• Strategische Betreuung und Beschaffung von Facility-Management-Leistungen sowie weiteren technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen
• Beratung und Begleitung der Fachbereiche von der Bedarfsermittlung über die Ausschreibung und Vergabe bis zur Beauftragung
• Fachliche und kalkulatorische Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie Bearbeitung und Verhandlung von Nachträgen
• Kaufmännische Betreuung bestehender Vertragsbeziehungen sowie Unterstützung bei Leistungs- und Vertragsstörungen
• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Identifikation geeigneter Dienstleister und wirtschaftlicher Beschaffungslösungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien und Beschaffungsprozessen, insbesondere durch Spend-Analysen und Total-Cost-of-Ownership-Ansätze

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium, eine IHK-Fachwirtausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, technische Dienstleistungen oder infrastrukturelle Leistungen
• Erste praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sowie gute Kenntnisse des EU-Vergaberechts und nationaler Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Prüfung von Leistungsverzeichnissen, im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA, elektronischen Vergabeplattformen oder vergleichbaren Einkaufssystemen
• Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Jahresgehalt von bis zu 75.000 € brutto
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und Zugang zu Sportangeboten
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen des Unternehmens
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einer etablierten Einkaufsorganisation mit spezialisierten Teams
• Abwechslungsreiches Einkaufsumfeld mit technischen, infrastrukturellen und immobiliennahen Dienstleistungen