Bürokraft im Fachbereich Musterung (m/w/d), Neubrandenburg
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Stellenbeschreibung
Sie sichten eingegangene Bewerbungsunterlagen für Wehrdienstleistungen und militärische Laufbahnen, prüfen diese auf Vollständigkeit und Vollzähligkeit.
Sie legen die Bewerbungsdaten in SAP an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von den Bewerbenden nach.
Sie bearbeiten die Bewerberakten bis zur Prüfreife und klassifizieren diese anschließend vor.
Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SAP.
Sie scannen und indizieren die im Rahmen des Assessments abgegebenen Dokumente.
Sie führen den Schriftverkehr mit Bewerbenden und militärischen und zivilen Dienststellen.
Sie laden die Bewerbenden zur Musterung ein, führen die Erstaufnahmen der Bewerbenden durch und betreuen diese.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Es sind mehrere Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Im Rahmen der Tätigkeit im Fachbereich Musterung kann es zu Änderungen im Aufgabenprofil kommen, da sich die zugrunde liegenden rechtlichen oder fachlichen Rahmenbedingungen ändern können.
Qualifikationserfordernisse
Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
Erwünscht
Sie verfügen über Erfahrungen im Vorschriftenwesen der Bundeswehr, insbesondere den Gebieten Wehrpflichtgesetzes, Soldatengesetzes, Unterhaltssicherungsgesetzes, Kriegsdienstverweigerungsgesetzes nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang und in der Bearbeitung von Bewerbungen nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit SAP und den gängigen Standardsoftwareanwendungen (z.B. MS Office und gängige E-Mail-Anwendungen) nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.
Bewerbung & Kontakt
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Sofern vorhanden: Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber als Nachweis über die Erfahrungen im Umgang mit SAP und den gängigen Standardsoftwareanwendungen sowie als Nachweis für die Erfahrung in der Bearbeitung von Bewerbungen
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
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