Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)

Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.

Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. 
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?
Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach

Was dich erwartet:

• eigenständige Auftragsbearbeitung der anstehenden Im- und Exporte und die damit verbundene Prüfung rechtlicher Voraussetzungen wie Embargos, Zollstatus und Bonitäten
• Übernahme von Lieferterminabstimmung mit den entsprechenden Business Units und selbstständige Betreuung von Bestands- und Neukunden
• Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Dokumentenaufträgen (Akkreditive)
• eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Transporte im Bereich Luft- und Seefracht und Überwachung der termingerechten Abwicklung
• Ansprechpartner/in für Zollbehörden, Prüfer und Lieferwerke und in dieser Schnittstellenfunktion die Bearbeitung aller import- und exportrelevanten Themen 
  kontinuierliche Dokumentationen und Datenpflege in den entsprechenden Systemen 

Was uns wichtig ist:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, idealerweise in Verbindung mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich
• Software-Affinität im Bereich SAP (zukünftig SAP S4 HANA und GTS), CRM-Systemen, ATLAS & MS-Office
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportgeschäfte, Importabwicklung, Exportregularien, Exportkontrolle (Trade Compliance) und dem Transportwesen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau)

Die #OQEMAfamily Benefits:

• ausgezeichnete Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
• attraktive jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
• regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
• entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
• attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
• exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
• abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe
• kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)
   

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen. 
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.

Möchtest du Teil unserer #OQEMAfamily als Global Trade Specialist werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). 

Fragen beantwortet dir gerne:
Thekla Bruhnke
HR Business Partner
Mobil: 015144006991
E-Mail: thekla.bruhnke@oqema.com

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). 

Fragen beantwortet dir gerne:
Thekla Bruhnke
HR Business Partner
Mobil: 015144006991
E-Mail: thekla.bruhnke@oqema.com