Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

Für unseren Kunden im Raum Ludwigshafen am Rhein suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement .

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die kostenorientierte Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, externen Dienstleistern, Versicherungen sowie internen Fachbereichen sorgen Sie für eine wirtschaftliche, effiziente und serviceorientierte Abwicklung sämtlicher fuhrparkrelevanter Prozesse. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Mobilität und zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe.

Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich gerne!

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung des Leasingfuhrparks
• Abschluss, Betreuung und Optimierung von Leasingverträgen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
• Überwachung von Laufleistungen sowie kostenoptimierte Vertragsgestaltung
• Koordination von Langzeitmietfahrzeugen, Tankkarten, Versicherungen und weiteren fahrzeugbezogenen Dienstleistungen
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständige Buchhaltung
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und administrativen Fuhrparkthemen
• Organisation von Fahrzeugauslieferungen sowie Rücknahmen von Bestandsfahrzeugen
• Überwachung von Vertragsfristen und Kommunikation mit Leasinggesellschaften
• Kontrolle von Rückgabegutachten sowie Klärung von Kostenabweichungen
• Betreuung und Koordination der KFZ-Versicherung einschließlich Schadensmanagement
• Überwachung externer Dienstleister und Sicherstellung definierter Service- und Qualitätsstandards
• Weitergabe relevanter Informationen an HR, Controlling und weitere Fachabteilungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Fuhrpark, Leasing und Versicherungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Customer Service, Fuhrparkmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Vertragsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zahlenaffinität und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmensumfeld