Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Sie möchten Ihre Organisationsstärke in einem technisch gepräten Arbeitsumfeld einbringen und suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Für unseren Kunden aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und einem ausgeprägten Servicegedanken zu reibungslosen Abläufen beiträgt.

In dieser Position unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch eine zuverlässige Büroorganisation, behalten wichtige Prozesse im Blick und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

• Sie koordinieren administrative Abläufe und unterstützen eine strukturierte Büroorganisation.
• Sie planen und verwalten Termine und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung relevanter Vorgänge.
• Sie organisieren Dokumente, digitale Ablagestrukturen und Unterlagen und stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher.
• Sie behalten laufende Aufträge im Blick, dokumentieren Bearbeitungsstände und unterstützen bei der Koordination von Prozessen.
• Sie wirken bei der Prüfung von Rechnungen mit und unterstützen bei der Klärung offener Posten.
• Sie kommunizieren professionell mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie tragen durch Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise zu effizienten Arbeitsabläufen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im täglichen Arbeiten

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Sicherer Arbeitsvertrag bei uns und persönliche Betreuung während des Einsatzes
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen der Elektrotechnikbranche