Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)
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Deine Aufgaben
Sie unterstützen die Leitung und die Abteilung Innovations- und Transferkommunikation (ITK) bei strategisch relevanten Projekten in den kommenden zwei Jahren. Die Bandbreite der Aufgaben erstreckt sich von der Veranstaltungsorganisation bis zu Sekretariatstätigkeiten. Im Fokus der Arbeit stehen die Großveranstaltungen KIT Innovation Days im September 2027 sowie die ExU-geförderte Maßnahme KIT Science Week im Oktober 2028.
- Kundendatenmanagement und Datenbankpflege in CRM
- Anlegen neuer Strukturen und Pflege von Daten im Projektmanagement (Wrike)
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Pflege von Webseiten
- Buchung von Räumen, Catering und Transporten
- Mitarbeit auf Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Content-Erstellung
- Koordination von Anfragen als Erstkontakt
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Beschaffung von Angeboten und Waren
- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern sowie Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Teamassistenz und Eventorganisation
- Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit WRIKE und Web CMS
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Vergütung & Benefits
Vergütung: 26400.00 bis 32100.00 EUR brutto pro Jahr
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm 'KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto 'Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Bewerbungsprozess
Ansprechperson: Frau, Daniela, Wörner, Personalbetreuung 1 (PSE-BE1), +49 721 608-25006
Bewerbung und Rückfragen per E-Mail: daniela.woerner@kit.edu
Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)
Einleitung
Sie unterstützen die Leitung und die Abteilung Innovations- und Transferkommunikation (ITK) bei strategisch relevanten Projekten in den kommenden zwei Jahren. Die Bandbreite der Aufgaben erstreckt sich von der Veranstaltungsorganisation bis zu Sekretariatstätigkeiten. Im Fokus der Arbeit stehen die Großveranstaltungen KIT Innovation Days im September 2027 sowie die ExU-geförderte Maßnahme KIT Science Week im Oktober 2028.
Aufgaben
- Kundendatenmanagement und Datenbankpflege in CRM
- Anlegen neuer Strukturen und Pflege von Daten im Projektmanagement (Wrike)
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Pflege von Webseiten
- Buchung von Räumen, Catering und Transporten
- Mitarbeit auf Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Content-Erstellung
- Koordination von Anfragen als Erstkontakt
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Beschaffung von Angeboten und Waren
- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern sowie Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Teamassistenz und Eventorganisation
- Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit WRIKE und Web CMS
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Standort: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344, Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland
Arbeitgeber: Innovations- und Relationsmanagement (IRM)
Arbeitszeit: Teilzeit
Kategorie: Administration
Vergütung: 26400.00 bis 32100.00 EUR brutto pro Jahr
Ansprechperson: Frau, Daniela, Wörner, Personalbetreuung 1 (PSE-BE1), +49 721 608-25006
Bewerbung und Rückfragen per E-Mail: daniela.woerner@kit.edu
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit:
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung:
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit:
Das Programm 'KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung:
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit:
Unter dem Motto 'Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen:
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
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