Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Entscheidungen vor und hältst Themen nach.
• Du erstellst Angebote, stimmst sie intern ab und begleitest sie bis zur Beauftragung.
• Du verantwortest die Ausgangsrechnungen, von der Erstellung über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Buchhaltung sowie Kundinnen und Kunden.
• Du entwickelst Abläufe, Vorlagen und Tools rund um Angebote und Abrechnung weiter.
• Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und ihr vertretet euch gegenseitig.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, in Business Operations, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung mit Angebotserstellung und Fakturierung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe.
• Sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude daran, Prozesse besser zu machen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungsprozess

Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.