Strategische *r Einkäufer *in Personaldienstleistungen

Strategische *r Einkäufer *in Personaldienstleistungen

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* Dein Potenzial zählt für uns, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Externe Expertise ist für viele unserer IT- und Energieprojekte unverzichtbar. Dafür beschaffen wir jedes Jahr Dienstleistungen und Fremdpersonal, von spezialisierten Freelancer*innen bis zu Personaldienstleistungen. Du verantwortest die etablierte Warengruppe Fremddienstleistung (FDL)/Arbeitsnehmerüberlassung (ANÜ) und bringst sie auf das nächste Level: digitaler, datenbasierter und KI-gestützt. Dabei bist du für unsere Fachbereiche die erste Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Lösungen.

Das erwartet dich 

• Du verantwortest strategisch die Warengruppe FDL/ANÜ, entwickelst diese weiter und steuerst Ausschreibungen, Rahmenverträge und Preisverhandlungen eigenständig
• Du agierst als Business-Partner*in der Fachbereiche: Du verstehst die Projekte, findest gemeinsam mit ihnen passende Lösungen oder findest alternative Lösungswege
• Du entscheidest über die passende Vertragsform (Dienst-, Werkvertrag oder ANÜ) und stellst die Einhaltung des AÜG sicher. Verdeckte ANÜ und Scheinselbstständigkeit verhinderst du konsequent
• Daneben digitalisierst du die Fremdpersonalbeschaffung von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung, zum Beispiel über Lieferantenportale, Vendor-Management-Systeme oder automatisierte Workflows
• Du setzt KI gezielt im Einkauf ein, etwa für Markt- und Preisanalysen, den Vergleich von Angeboten und Ratecards oder Compliance-Checks
• Du bist für das Lieferantenmanagement für Personaldienstleistungen und Freelancer-Anbieter zuständig

Das bringst du mit 

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung
• Mind. 4 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in den Bereichen externe Dienstleistungen, IT- oder Personaldienstleistungen
• Sichere Kenntnisse mit Dienst- und Werkverträgen, Arbeitnehmerüberlassung und Freelancer-Einsätzen gepaart mit Fachwissen über die Anwendung des AÜG und Kriterien der Scheinselbstständigkeit
• Du verhandelst stark, arbeitest analytisch und bewertest Kostenstrukturen, Stundensätze und Lieferantenleistungen fundiert
• Du gehst offen auf Menschen zu und baust Vertrauen auf. Auch unbequeme Entscheidungen vermittelst du so, dass die Zusammenarbeit gut bleibt
• Du bist sicher im Umgang mit SAP und Einkaufssystemen und hast idealerweise schon Einkaufsprozesse digitalisiert, zum Beispiel mit SAP oder einem Vendor-Management-System
• Du nutzt KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag oder hast Lust, dich darin einzuarbeiten und diese bei uns einzusetzen
• Gute Englischkenntnisse für Verhandlungen mit Lieferanten 

Das bieten wir dir 

• Arbeiten in Gleitzeitmodell auf Basis von 40h/Woche sowie Homeoffice Möglichkeiten 
• Eine moderne hybride Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit in einer Kombination aus Homeoffice und Office zu arbeiten
• Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
• Moderne Arbeitsumgebung mit Co-Working-Spaces, Kreativ-Räumen und flexibel buchbaren Arbeitsplätzen
• Top Equipment, z. B. HP Business Notebook oder MacBook, 2 Monitore im Büro und für zu Hause, iPhone auch zur privaten Nutzung, in allen Büros höhenverstellbare Schreibtische
• Für dein Wohlbefinden: Hansefit, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, Zeitwertkonto für berufliche Auszeiten
• Einstiegsgehalt: 52.000 € - 70.000 €/a, je nach Kompetenzlevel + transparente Gehaltsentwicklung im Rahmen unseres Vergütungssystems