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📍 Einsatzort: Weißwasser
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📌 Anstellung: Direktvermittlung
Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
- Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
- Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
- Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
- Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Vorteile
- Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
Interessiert?
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Kontakt zu uns
Marie Luise Purfürstmarieluise.purfuerst@dis-ag.com
+49 351 4391028
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