Personalsachbearbeiter / HR & Assistenz (m/w/d)

Sie kennen sich in der Personalsachbearbeitung aus und fühlen sich sowohl in administrativen HR-Prozessen als auch in organisatorischen Aufgaben wohl?

Von der Erstellung personalrelevanter Dokumente bis hin zur Unterstützung im Bewerbermanagement behalten Sie stets den Überblick und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Ingelheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie übernehmen die Betreuung personalrelevanter Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung
• Sie erstellen personalbezogene Dokumente, pflegen relevante Stammdaten und unterstützen bei abrechnungsrelevanten Themen sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sie unterstützen bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender, koordinieren Bewerbungsprozesse und stehen internen Ansprechpartnern bei Personalthemen beratend zur Seite
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Übersichten und wirken an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse mit
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und unterstützen die Organisation des operativen Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, erstellen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit; Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld sind von Vorteil
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen durch Organisationsgeschick, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung

• ZukunftssichererArbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• FlexibleArbeitszeiten
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen