Eventkoordinator | Event Manager (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Grenzach-Wyhlen

Deine Aufgaben

Als Eventkoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Konferenz- und Veranstaltungsflächen. Du begleitest Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Nachbereitung und sorgst gemeinsam mit internen sowie externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf.

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen
• Buchung und Verwaltung unserer Konferenz- und Veranstaltungsräume
• Persönliche Beratung und Betreuung interner Kunden sowie externer Partner
• Koordination aller beteiligten Dienstleister, beispielsweise aus den Bereichen Catering, Medientechnik, Reinigung und Ausstattung
• Sicherstellung einer optimalen Vorbereitung sowie Nachbereitung der Veranstaltungsräume
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und lösungsorientierte Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen
• Bearbeitung von Serviceanfragen sowie Abstimmung individueller Veranstaltungsanforderungen
• Organisation, Pflege und Verwaltung des Eventequipments sowie der Lagerflächen
• Dokumentation relevanter Veranstaltungsinformationen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse

Dein Profil

Unsere Veranstaltungen sind so vielfältig wie die Menschen, die daran teilnehmen. Deshalb suchen wir eine zeitlich flexible Persönlichkeit, die ihre Arbeitszeit entsprechend des Veranstaltungsbedarfs einbringen kann.

Die Einsätze finden überwiegend montags bis freitags statt und können - je nach Veranstaltung - zu unterschiedlichen Tageszeiten erfolgen. Alle Einsatzzeiten werden frühzeitig geplant und mit dir abgestimmt, sodass du Planungssicherheit hast und gleichzeitig zu einem erfolgreichen Veranstaltungsablauf beiträgst.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Event-, Konferenz- oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Technisches Grundverständnis im Bereich Medien- und Konferenztechnik
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise verfügst du bereits über eine Schulung mit Prüfung zum Veranstaltungsleiter gemäß § 38 Abs. 2 VStättVO

Vergütung & Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine firmeninterne Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitiere vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Deine Kinder und Enkelkinder

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.