Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – HR Administration & PMI

Deine Aufgaben

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Therapie – und bringen Sie unsere HR-Strukturen gemeinsam mit uns voran!

Für unseren Standort in Essen (NRW) suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). In einer wachsenden Unternehmensgruppe mit unterschiedlichen Gesellschaften und Standorten leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, unsere Personalprozesse und Datenstrukturen zusammenzuführen, weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen.

• Sie bearbeiten eigenständig administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, von Verträgen und Vertragsänderungen über Bescheinigungen und Abwesenheiten bis zu Elternzeit und Personalakten.
• Sie pflegen Stammdaten in Personio ein, sichern die Qualität der Daten und klären Abweichungen, Dubletten und Datenlücken.
• Sie unterstützen unsere HR-Referentin bei der Integration neuer Gesellschaften (Post-Merger-Integration): Sie bereiten Mitarbeiterdaten aus Vorsystemen auf, gleichen sie ab, harmonisieren sie und begleiten die Migration nach Personio.
• Sie erstellen Auswertungen, Excel-Übersichten und Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management.
• Sie dokumentieren Integrationsstände und offene Punkte und stimmen sich eng mit Payroll, IT, Controlling, Recruiting und den neuen Gesellschaften ab.
• Sie standardisieren und digitalisieren HR-Prozesse und pflegen Prozess- und Arbeitsanweisungen.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen.

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie bringen 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personaladministration und kennen die arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Sie arbeiten sehr genau und strukturiert, haben Freude an Daten und sind sicher in Excel.
• Interesse an Datenmigration und Integrationsprojekten setzen wir voraus.
• Sie arbeiten eigenständig, sind teamorientiert und kommunizieren klar und wertschätzend.

Vergütung & Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einer wachsenden HR-Organisation und enge Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen.
• Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in Richtung HR-Referent*in oder Datenmanagement/HR-Analytics.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Attraktive Benefits, z. B. Corporate Benefits und Bikeleasing.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• 30 + 2 Tage Urlaub

Über den Arbeitgeber

United Therapy ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die etablierte therapeutische Praxen in ganz Deutschland vereint. Wir glauben an die Kraft starker lokaler Marken – verstärkt durch professionelle zentrale Unterstützung.

Unsere Mission: Wir entlasten Mitarbeitende von administrativen Aufgaben, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: Menschen helfen. Gleichzeitig schaffen wir Strukturen, die Qualität sichern und Entwicklung ermöglichen. Für Praxisinhaber bieten wir eine Nachfolgelösung, die ihre Lebensleistung würdigt. Für Mitarbeitende schaffen wir Arbeitsplätze mit Perspektive. Für Patienten sichern wir Qualität und Kontinuität.

Als stark wachsendes Unternehmen erweitern wir unser Team kontinuierlich, schaffen Raum für neue Talente und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen engagierte Menschen, die gemeinsam mit uns daran arbeiten möchten, eine hochwertige, koordinierte und nachhaltige Versorgung zu gestalten.

Im Rahmen besonderer Versorgungsverträge mit zahlreichen Krankenkassen bauen wir ein stetig wachsendes, bundesweites Kompetenznetzwerk aus Physiotherapie-Zentren auf.

• Einsatzort: Verwaltung, Im Teelbruch 118, 45219 Essen
• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
• Anstellung: unbefristet

Bewerbungsprozess

Hast Du noch Fragen? Dann rufe gerne Deine Ansprechpartnerin an! Joana Matzdorf 0171/3562212 oder schreibe eine E-Mail an jobs@novotergum.de